Vältä nämä mokat ja pidä yrityksesi talous kunnossa alusta alkaen
Kirjanpito on jokaisen yrityksen perusta, mutta aloittavalle yrittäjälle se voi olla uusi ja jopa hieman pelottava alue. Usein pienet virheet kirjanpidossa voivat kasvaa suuremmiksi ongelmiksi, jotka vaikuttavat verotukseen, kassavirtaan ja liiketoiminnan uskottavuuteen. Tässä artikkelissa käymme läpi viisi yleistä virhettä, joita monet uudet yrittäjät tekevät – ja kuinka voit välttää ne.
1. Kuitteja ei säilytetä tai ne katoavat
Moni yrittäjä ajattelee tallentavansa kuitit ”myöhemmin”, mutta usein ne unohtuvat tai hukkuvat. Liiketoimintaan liittyvät kulut pitää pystyä todentamaan asianmukaisilla tositteilla. Ratkaisu on helppo: ota tositteet talteen heti. Sen voi tehdä esimerkiksi digitaalisesti pilvipalvelussa tai kirjanpito-ohjelman kautta. Meidän käyttämässämme kirjanpito-ohjelmistossa tämä onnistuu kätevästi suoraan mobiilisovelluksella.
2. Yrityksen ja henkilökohtaiset rahat menevät sekaisin
Toiminimiyrittäjänäkin kannattaa pitää yrityksen tulot ja menot erillään omista rahoista. Kun maksuja tehdään samalta tililtä sekä yksityisiin että yrityksen kuluihin, kirjanpito monimutkaistuu ja virhemahdollisuudet kasvavat. Yrityksen oma pankkitili helpottaa kirjanpitoa ja tekee toiminnasta läpinäkyvämpää.
3. Kirjanpitoa tehdään vain “sitten joskus”
Kirjanpitoa ei saa jättää viime tippaan. Kun tapahtumia ei kirjata säännöllisesti, tärkeät tiedot voivat unohtua tai jäädä kokonaan pois. Tämä voi johtaa siihen, että et saa hyödynnettyä kaikkia verovähennyksiä tai joudut maksamaan ylimääräisiä veroja virheiden vuoksi. Tee kirjanpidosta rutiini, tai ulkoista se meille.
4. Alv-velvoitteet unohdetaan tai lasketaan väärin
Jos yrityksesi on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, sinun tulee käsitellä arvonlisävero oikein verollisessa myynnissä ja ilmoittaa se Verohallinnolle. Yleinen virhe on unohtaa alv hinnoittelusta tai käyttää väärää verokantaa. Myös alv:n ilmoitus- ja maksupäivät voivat helposti unohtua, mikä voi johtaa viivästyskorkoihin tai muihin seuraamuksiin.
5. Kirjanpito-ohjelman käyttöä ei opetella kunnolla
Monet yrittäjät ottavat käyttöön kirjanpito-ohjelman, mutta eivät perehdy sen ominaisuuksiin kunnolla. Tämän seurauksena ohjelmaa käytetään väärin tai sen mahdollisuuksia ei hyödynnetä täysimääräisesti. Pieni panostus alkuopetteluun tai lyhyt koulutus voi säästää aikaa ja rahaa jatkossa. Me opastamme sinut heti alkuun helppokäyttöisen Briox-kirjanpito-ohjelmistomme kanssa.
Vältä virheet ja rakenna vahva talouspohja yrityksellesi
Aloittavan yrittäjän ei tarvitse olla kirjanpidon asiantuntija, mutta perusasiat on hyvä hallita. Virheiden välttäminen säästää paitsi rahaa myös hermoja. Ota heti alussa käyttöön selkeät käytännöt, hanki tarvittaessa apua ammattilaiselta ja pidä talousasiat ajan tasalla. Hyvä kirjanpito on kannattavan yrityksen selkäranka, joten se kannattaa hoitaa alusta asti oikein.